My Karte Project（運営：Yusuke Tajima、以下「当プロジェクト」）は、iPhone・iPad向けアプリ「ERM執刀ノート」（以下「本アプリ」）における情報の取り扱いを、次のとおり説明します。
1. 対象と利用目的
本アプリは、黄斑前膜（ERM）手術の症例記録、工程ごとの時間、手術動画、メモ、自己評価を用いて、手術後の振り返りを支援します。本ポリシーはERM執刀ノートに適用されます。
2. 端末内に保存する情報
本アプリは、利用者が入力・選択した次の情報を、端末内のアプリ専用領域に保存します。
- 症例記録：手術日、左右眼、症例メモ、記録・レビューの状態
- 工程記録：工程の種類、開始・終了時刻、複数の記録区間、総手術時間、工程ごとのメモ・反省点・自己評価
- 動画：利用者が選択した手術動画のコピー、動画に含まれる音声やメタデータ、表示用ファイル名、保存先や動画の長さなど再生・管理に必要な情報
- 管理情報：記録を区別するための識別子、作成・更新日時、使い方案内の表示状態など
これらの情報は、記録の保存・閲覧・編集、動画の再生と記録位置への移動、工程時間の集計とグラフ表示に利用します。
患者氏名、患者ID、生年月日の専用入力欄はありません。ただし、自由記入のメモ、動画の映像・音声、ファイル名やメタデータに、患者を識別できる情報が含まれることがあります。本アプリに、これらの情報を自動的に匿名化する機能はありません。入力・取り込みの前に内容を確認し、所属施設の規程に従って取り扱ってください。
3. 外部への送信と第三者サービス
本アプリには、保存した症例記録や動画を当プロジェクトのサーバーへ自動送信する機能はありません。アカウント登録、本アプリ独自のクラウド同期、広告配信、アクセス解析、広告目的の追跡は行いません。当プロジェクトは、本アプリの保存内容を遠隔で閲覧することはできません。
利用者が明示的にドラフトのコピー操作を行う場合、対象のメモ・自己評価等の文章がOSのクリップボードにコピーされます。その後の貼り付けやOSによるクリップボード連携は、利用者の操作やOSの設定に従います。
動画の選択元にiCloud Drive等のファイルサービスを利用する場合や、Webサイトを閲覧する場合は、そのサービスの通信・保存処理が発生することがあります。これらの処理には各サービスのプライバシーポリシーが適用されます。
4. 動画へのアクセス
本アプリは、OSのファイル選択画面で利用者が選択した動画を読み込み、アプリ専用領域へコピーして利用します。カメラによる撮影やマイクによる録音は行いません。
選択元の動画は本アプリとは別に管理されます。本アプリ内で動画や症例を削除しても、選択元のファイルは削除しません。
5. 保存、バックアップと削除
症例記録と動画は、利用者が削除するまで端末内に保存されます。症例は本アプリの削除操作で削除でき、動画だけを削除する操作も利用できます。症例や動画の削除では、アプリ管理領域にある対象動画も削除対象となります。削除処理に失敗した場合は、画面の案内に従って対応してください。
動画だけを削除すると、工程の開始・終了位置と総手術時間の記録位置も削除されます。症例メモ、工程ごとの反省点・自己評価は残ります。
iOS版では、症例データベースとアプリ内に保存した動画を、OSの通常のバックアップから除外する設定を適用します。使い方案内の表示状態などの設定情報や、アプリ外の動画原本は、この除外設定とは別に扱われます。
本アプリ独自のバックアップ・クラウド復元機能はありません。アプリとそのデータの削除、端末の紛失・故障・初期化などにより記録が失われた場合、当プロジェクトから復元することはできません。必要な動画原本は、所属施設の規程に従って別途保管してください。iOSの「Appを取り除く」操作はデータを保持するため、アプリとデータの削除とは異なります。
アプリ外の原本、コピー先の文章、利用者が別途保存したデータを削除する場合は、それぞれの保存先で操作してください。
6. 端末内の保護
本アプリは、iOSのファイル保護機能を用いて症例データベースと管理動画を保護し、アプリが非アクティブになった際には内容を覆う画面を表示します。端末のパスコードやOSの保護設定も適切に管理してください。
これらは、利用者によるスクリーンショットや画面の撮影を防止する機能ではありません。端末の共有や、記録画面・動画の取り扱いにも注意してください。
7. お問い合わせ時の情報
利用者がメールで問い合わせた場合、当プロジェクトはメールアドレス、問い合わせ内容、利用者が任意に提供した端末・アプリの情報を受け取ります。これらは、問い合わせへの回答と不具合の調査・対応に利用します。メールの送受信・保管にはメールサービスを利用します。
問い合わせ情報は対応に必要な範囲で保管し、対応終了後、継続して保管する必要がなくなった情報は削除します。問い合わせ情報の訂正・削除を希望する場合は、下記窓口へご連絡ください。
患者情報や実際の患者の手術動画は送付しないでください。画面の画像を送る場合も、患者を識別できる情報が含まれていないことを確認してください。
8. 本ポリシーの変更
本アプリの機能や情報の取り扱いを変更する場合、本ポリシーを更新し、このページでお知らせします。新たな外部送信など、利用者による確認が必要な変更については、利用開始前に内容を案内します。
9. お問い合わせ窓口
- 運営：My Karte Project（Yusuke Tajima）
- メール：contact.mykartelab@gmail.com
本アプリ内の症例記録や動画について、当プロジェクトは遠隔で閲覧・削除することができません。端末内の記録は本アプリ上で管理してください。